MIPEA

VIII) Redacción y edición

2011-06-14T21:06:00.002-07:00

En el presente capítulo encontrará los lineamientos básicos de redacción y edición a utilizar en el Autoestudio.

En la elaboración del reporte se deberá cuidar el lenguaje escrito tomando

en cuenta lo siguiente:

· Utilizar un estilo narrativo, veraz y fundamentado

· Emplear términos sencillos y específicos

· Evitar el uso de pronombres personales como: yo, tú, nosotros

· Usar la forma impersonal “se”

· Referirse a las personas por la función que realizan o el puesto que ocupan y no por el nombre propio

· Redactar en términos objetivos, evitando opiniones personales o expresiones emocionales. Es decir, evitar el uso de: el comité “siente”, “piensa”, “quiere o espera”, y utilizar en su lugar el comité “investiga”, “estudia”, “concluye”, “encuentra”, “compara”, “sugiere” y “recomienda”

El Reporte Final de Autoestudio deberá ser elaborado con el siguiente formato:

· Todos los textos se capturarán en procesador electrónico de textos, documento de Word

· Hoja tamaño carta, a renglón seguido

VIII.a) Recomendaciones para la elaboración del Autoestudio

2011-06-14T21:06:00.000-07:00

El texto deberá redactarse en letra arial 12 para el cuerpo, 15 para los títulos y 13 para las secciones principales y subsecciones, ejemplo:

IV) Programas académicos

IV.a) Programas educativos

IV.a.1) Congruencia entre los objetivos del programa…

Se enumerará de forma alfanumérica de manera ascendente, títulos en número romanos, secciones principales letras minúsculas en orden alfabético y subsecciones serán en número arábigo, separadas entre sí por puntos y al final se les colocará un paréntesis antes del nombre, ejemplo:

IV.c.3) Programas institucionales de servicio a la …

El Autoestudio como encabezado deberá contener el nombre completo de la universidad, el nombre del documento (Autoestudio de la UBJG para acreditación FIMPES), mes y año en el fue realizado.

En el pie de página del lado izquierdo indicará el número de página del total que integran el documento.

Referente al logotipo se usará la versión comercial mostrada en la portada del presente MIPEA.

Al final de cada capítulo del Autoestudio se deben mencionar los documentos a los que se hayan hecho referencia en el texto. Al final del Autoestudio se anexarán en orden alfabético.

En el Autoestudio enlistaremos las fuentes o referencias, considerando lo siguiente:

· Ordenadas alfabéticamente por la primera letra de la referencia

· Las obras de un mismo autor se ordenan cronológicamente

Para documentar las referencias seguiremos la siguiente estructura

· Libros: Apellidos, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial

· Capítulos de libros: Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial

· Informe técnico: Apellidos, A. A. (Año). Título. (Informe Núm. xxx). Ciudad: Editorial

· Tesis: Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de la institución, Localización

En caso del material que se encuentre en la web, se colocará la leyenda “recuperado de…” acompañado de la dirección web (URL).

Para los documentos electrónicos no hay que incluir el nombre de la base de datos donde se encontró el artículo, pero sí en el caso de las tesis y los libros electrónicos.

No se incluye la fecha en que se recuperó el artículo. No se escribe punto después de la URL.

Para mayores ejemplos de referencias consultar la siguiente URL http://serviciosva.itesm.mx/cvr/investigacion/doc0142.htm

VIII.b.1) Mayúsculas

2011-06-14T21:04:00.000-07:00

No usaremos bloques de mayúsculas. Cuando leemos, lo primero que observamos es la forma de las palabras; es decir, no vemos cada letra y luego las juntamos, sino que vemos la palabra de golpe.

Un texto en mayúscula es un bloque que ofrece poco descanso visual, sobre todo si usamos un tipo sin patina o palo seco.

De manera que un título con la primera letra de cada palabra en mayúscula es más atractivo visualmente que todo el título en mayúsculas.

Título Normal

TÍTULO NORMAL

La mayor cantidad de información reside en la parte superior de las letras y la vista está acostumbrada a privilegiar esa parte, por lo que, si sólo usamos mayúsculas, estaremos obligando a nuestro lector a realizar un esfuerzo que puede resultar molesto.

La legibilidad de la parte superior de las letras es mayor que en la parte inferior.

El uso de las letras mayúsculas es un tema muy controvertido. Las letras mayúsculas (versales o altas, en impresión) no tienen una función ortográfica propiamente dicha, ya que no se pronuncia distinto de las letras minúsculas.

Usamos las mayúsculas para dar relieve a una palabra, para significar su carácter especial o para indicar que empieza una idea. Así pues, usamos las mayúsculas para empezar una oración o un párrafo, para indicar un nombre propio, veneración o respeto.

Se escriben con letra inicial mayúscula:

La primera palabra de un escrito y la que vaya después de punto.

Todo nombre propio.

Los sustantivos y adjetivos que forman el nombre de las instituciones y documentos oficiales (leyes, reglamentos…): Secretaría de Educación Pública, Manual de Organización, Ley de Fomento Editorial.

Los tratamientos: Sr. Ud. Lic.; cuando se escriben con todas sus letras, no deben llevar mayúscula: licenciado, señor, doctor, usted.

La primera letra en el título de cualquier obra y, desde luego, los nombres propios que sean parte del título: Tratado de oceanografía, Taller internacional de estudios sociales de ciencia y tecnología.

Los nombres de las áreas administrativas irán con mayúscula: Dirección General, División de Oceanología, Departamento de Sismología.

Las disciplinas, áreas de investigación o de trabajo irán con mayúscula cuando sean parte del nombre propio de:

un curso: Estadística II, Biotecnología marina

un laboratorio: Laboratorio de Geología

un área: Subdirección de Recursos Humanos

No se usarán mayúsculas cuando sean nombres comunes: La estadística, la geología, los recursos humanos, la dirección, el centro.

Las mayúsculas deben acentuarse para evitar errores de pronunciación o confusiones en la interpretación de vocablos. Esto es especialmente necesario en las portadas de libros, nombres geográficos, listas de nombres propios, etcétera.

Se escriben con minúscula inicial:

Los nombres de los días de la semana, de los meses, de las estaciones del año, de los puntos cardinales y de las notas musicales.

Los accidentes geográficos que acompañan al nombre:
isla de Todos Santos, península de Baja California.

Los nombres de las ciencias y sus derivados, idiomas, artes:
acuicultura, filosofía, ecología, inglés, pintura.

Los nombres de las partes en que se divide una obra:
volumen, tomo, capítulo, artículo, número, fracción, título.

VIII.b.2) Abreviaturas, siglas y acrónimos

2011-06-14T21:00:00.003-07:00

La abreviatura representa una palabra por medio de una o varias de sus letras; generalmente llevan punto y van separadas por espacios. El uso de las abreviaturas está restringido a las fichas bibliográficas, libros técnicos, gráficas y estadísticas; no deben usarse en el cuerpo del texto.

Lic., etc., fig.

Las abreviaturas de medidas, términos físicos, químicos y matemáticos se ha constituido en símbolos, por lo que no llevan punto y no se pluralizan:

km, Cu, mb, Hz, NE

Las siglas están formadas por el conjunto de las letras iniciales de las palabras que forman el nombre propio de instituciones, empresas, asociaciones. No llevan punto ni espacio intermedio y pueden escribirse en versalitas:

UNAM, OEA, CICESE, cicese, oea

Debemos distinguirlas de las iniciales que llevan punto y espacio intermedios:

ONU (Organización de las Naciones Unidas), O.N.U. (Olga Núñez Uribe)

Si se usan más letras, no sólo la inicial, de las palabras que conforman un nombre, se forma un acrónimo:

Banamex, Pemex, Conacyt o banamex, pemex, conacyt

Algunos vocablos surgidos como siglas han pasado a ser nombres comunes y, por lo tanto, se escriben con minúscula:

láser, ovni, sida

Los grados irán abreviados cuando acompañen al nombre:

Dr., Dra., M. en C., Ing., Lic., Oc., LI, LAE, LCC, Fis., Biol.

(Si los títulos no están abreviados, se escriben con minúscula: licenciado Armando Contreras)

Las siglas no llevan punto entre las letras y concuerdan en género con la primera palabra:

el cicese, el conacyt, la unam

Explicaremos, entre paréntesis, el significado de las siglas y acrónimos la primera vez que se mencionan.
sat (Sistema de Atención Técnica) edcon (Educación Continua)

Las siglas y acrónimos no se pluralizan.

Las ong's, las it's. (forma incorrecta) ( forma incorrecta)

Las ong, las it

VIII.b.3) Negritas

2011-06-14T21:00:00.001-07:00

La negrita servirá para títulos y secciones principales y subsecciones, también para destacar algunas palabras en el cuerpo del texto. No usaremos oraciones en negrita en el cuerpo del texto.

VIII.b.4) Cursivas

2011-06-14T20:59:00.001-07:00

Irán en cursivas:

· Los títulos de las publicaciones: libros, revistas, periódicos

· Los nombres propios de barcos

· Los apodos o sobrenombres

· Las palabras extranjeras

· Las palabras mal escritas a propósito

· Las iniciales o abreviaturas al final de una nota; las locuciones latinas

· Las ligas o enlaces van en redondas y sin punto fulanitodetal@ubj.edu.mx

VIII.c.1) Paréntesis y corchetes

2011-06-14T20:58:00.003-07:00

Se usa para intercalar frases u oraciones con sentido explicativo independiente.

Debido a tales inconvenientes (espero que nos disculpen) llegamos demasiado tarde.

Para intercalar fechas.

La UBJG ha graduado a 300 estudiantes desde su fundación (1995).

Para contener las aclaraciones correspondientes a abreviaturas y siglas.

El CIO (Centro de Investigaciones Ópticas) es un centro SEP-CONACYT.

La coma, la raya y el paréntesis tienen diferente grado de separación.

El tema de este curso, Teoría Integral, se enfoca a…

El tema de este curso -como ya hemos dicho antes- se enfoca a…

El tema de este curso (cuyo nombre tomamos del libro de Seps) se enfoca a…

Usaremos los corchetes en los siguientes casos:

Para no emplear un nuevo paréntesis dentro de una frase que ya esté entre este signo.

Todo estaba editado con impecable tipografía (aunque en esa época [1940] no había computadoras).

Cuando es necesario introducir un texto en una cita textual.

"Dijeron [los estudiantes] que era demasiado tiempo."

VIII.c.2) Puntos suspensivos

2011-06-14T20:58:00.001-07:00

Los puntos suspensivos indican que una idea queda incompleta y nada más son tres.

Quisiera ir, pero...

Cuando se eliminan algunas palabras de una cita textual.

"Comenzaba el curso[...] cuando me informaron sobre lo sucedido."

Puede usarse en lugar de etcétera.

Se incluirán todas las líneas de investigación, grupos de trabajo, laboratorios...

VIII.c.3) Punto

2011-06-14T20:57:00.003-07:00

El punto se emplea para indicar el final de una oración, señala que lo escrito antes tiene sentido completo.

Los títulos y subtítulos van sin punto y sólo la primera letra con mayúscula, a menos que se usen nombres propios.

Líneas de investigación

Directorio de personal

Después de una letra voladita y de los signos de interrogación y exclamación, no se pone punto.

VIII.c.4) Coma

2011-06-14T20:57:00.001-07:00

La coma significa pausa breve, y tiene los siguientes usos:

Para dividir enumeraciones:

Direcciones, divisiones y departamentos; física, química o biología

Para introducir alguna palabra o frase incidental que amplía, explica o aclara la anterior:

El jefe del departamento, Juan Martínez, concedió una entrevista.

Los estudiantes, todos provenientes de Tijuana, visitaron las instalaciones.

Podemos comprobar que las comas están bien colocadas, si puede suprimirse el texto entre ellas sin que se altere el sentido de la oración:

El jefe del departamento concedió una entrevista.

Los estudiantes visitaron las instalaciones.

Se pone coma antes y después de un vocativo; es decir, cuando llamamos o nos dirigimos a alguien:

Te digo, amigo, que no llegamos.

Aléjate más, Anita.

Cuando se cambia el orden lógico de la oración:

En cuanto llegaron, el director los recibió en su despacho.

En este caso el orden regular de la frase sería:

El director los recibió en su despacho en cuanto llegaron.

Esta norma se aplica igualmente cuando se invierte un nombre propio:

Pérez Arredondo, Juan Antonio, M. en C.

Se pone coma antes de pero, más, aunque, sin embargo, en las cláusulas cortas:

Lo sabía, pero no hizo nada.

Todo estaba listo, aunque era un poco tarde.

Para separar expresiones adverbiales:

En efecto, la mayoría participó activamente.

El representante era, quizás, el menos propicio.

Se usa coma para indicar la supresión de un verbo:

La dirección ocupó los primeros lugares; los estudiantes, los últimos.

Se usa coma para separar oraciones enlazadas por y cuando no comparten el sujeto.

Los experimentos determinaron la salinidad del agua, y los investigadores quedaron satisfechos.

Nunca debe ponerse coma entre sujeto y verbo o entre verbo y complemento directo, por muy larga que sea la oración.

Los estudiantes que llegaron más tarde fueron los de Mexicali y trajeron varios camiones con toda clase de artefactos.

No usaremos coma antes de paréntesis o raya.

Cuando llegó -un poco tarde- contó todo.

VIII.c.5) Punto y coma

2011-06-14T20:56:00.001-07:00

El punto y coma indica pausa intermedia; es decir, ni tan breve como la coma ni tan prolongada como el punto. Da por terminada una idea, una unidad. Se emplea en los casos siguientes:

Para separar oraciones largas enlazadas con una conjunción adversativa:

Incendiaban los pájaros la tarde, y sus picos abrían rendijas en la noche; pero la lluvia, siempre inoportuna, les apagó el fuego.

Para no repetir un argumento en una serie de cláusulas independientes entre sí, pero subordinadas a la unidad lógica del pensamiento.

El primer día del congreso fue interesante; el segundo, ni fu ni fa; el tercero, aburridísimo.

Para separar oraciones que tengan proximidad de sentido.

Trata de leer más alto; no te oímos.

La oración que resume una enumeración debe separarse con punto y coma.

Había investigadores, estudiantes, directivos; toda la institución estaba representada.

Para separar enumeraciones de elementos que no sean de la misma especie.

Francés, inglés, italiano; química, física, biología; carpintería, electrónica, computación.

Cuando en un párrafo haya subincisos largos separados con letras o números.

a) Temas de actualidad; b) relaciones internacionales; c) acuerdos binacionales.

Como el último inciso comienza con “y” se separa con coma. Casi siempre la combinación,”y” equivale a “ ; ” .

No usaremos punto y coma cuando los incisos estén en distinto renglón.

a) Temas de actualidad

b) relaciones internacionales

c) acuerdos binacionales

VIII.d.1) Falsos cognados

2011-06-14T20:55:00.002-07:00

Los cognados o parientes son palabras que, siendo de idiomas distintos, tienen apariencia y significado semejantes. Sin embargo, este parecido puede ser engañoso, y aunque dos palabras tengan una apariencia semejante, su significado en uno y otro idioma es no sólo distinto, sino, en ocasiones, contrario. Éstos son algunos falsos cognados.

(Ver tabla falsos cognados)

VIII.d.2) Verbos de menos

2011-06-14T20:55:00.000-07:00

A veces usamos palabras de más y verbos de menos. Estamos muy acostumbrados a usar unos cuantos verbos y no nos percatamos de la existencia de otros muchos.

dar una explicación	explicar
dar una leída	leer
hacer comparaciones	comparar
hacer afirmaciones	afirmar
hacer estudios de	estudiar
hacer la solicitud	solicitar
hacerlas fáciles	facilitar
hacer una visita	visitar
llevar a cabo investigaciones	investigar
obtener en conclusión	concluir
presentar la descripción	describir
realizar cálculos	calcular
realizar las labores de preparación	preparar
redactar la definición	definir
tomar la decisión	decidir
…el desarrollo de	desarrollar
…el diseño de	diseñar
…la corrección de	corregir
…la solución de	solucionar
…la determinación de	determinar
…la realización de	realizar
algunas consideraciones	consideraciones
cada año	anualmente
presenta una tendencia a aumentar	tiende a aumentar

Procuremos ser concretos y no rellenar nuestras oraciones de palabras que no contribuyen a la claridad del texto.

en el lugar en que	donde
en el momento en que	cuando
en la actualidad	actualmente
Las formas de extinción, como son las debidas a…	Las formas de extinción, como las debidas a…
Un tercer problema es el de la obtención	Un tercer problema es la obtención

VIII.d.3) Términos informáticos

2011-06-14T20:54:00.001-07:00

Ésta es una lista de términos informáticos con su respectivo vocablo en castellano. No todas son traducciones, algunas son sugerencias de equivalencia o el vocablo que el uso está avalando (ver tabla de términos informáticos).

VIII.e.1) Cuando, como, cuanto, donde

2011-06-14T20:53:00.001-07:00

Estos vocablos son adverbios que podemos usar como enlaces en una oración y que tienen un significado propio:

Cuando: tiempo

Fue en esta época cuando se realizaron los experimentos.

Fue en esta época donde se realizaron los experimentos. ( forma incorrecta)

Como: modo

Desempeñaron el papel como verdaderos profesionales.

Cuanto: cantidad

Se ha adelantado en la construcción cuanto se ha podido.

Donde: lugar

Estaba en el salón donde se habían encontrado antes.

VIII.e.2) Por parte de

2011-06-14T20:52:00.003-07:00

En español, el orden lógico de la oración es sujeto, verbo y complemento:

El CONACYT entregó un premio a Fulanito.

Evitaremos la oración pasiva:

Un premio fue entregado a Fulanito por el CONACYT.

No usaremos la forma -muy en boga- "por parte de":

Un premio fue entregado a Fulanito por parte del CONACYT. ( forma incorrecta)

VIII.e.3) Mismo

2011-06-14T20:52:00.001-07:00

Mismo: adjetivo que expresa:

· Identidad: Este libro es el mismo que yo tengo

· Igualdad: Las camisas son de la misma tela

· Intensidad o énfasis: Laura es la misma bondad

No se debe usar como pronombre:

Ser un departamento donde sus egresados sean los mejores promotores del mismo. ( forma incorrecta)

Ser un departamento cuyos egresados sean sus mejores promotores.

Recibí tu carta, misma que leí apresuradamente. ( forma incorrecta)

Recibí tu carta y la leí apresuradamente.

VIII.e.4) Que

2011-06-14T20:51:00.002-07:00

Abuso: Muchas veces podemos sustituirlo por cual, cuyo, quien.

La casa de que te hablé es la que está pintada de azul. (Forma incorrecta)

La casa de la cual te hablé es la azul.

Omisión:

Le rogamos nos diera su opinión. ( forma incorrecta)

Le rogamos que nos diera su opinión.

El maestro dijo iba a reprobarme. ( forma incorrecta)

El maestro dijo que iba a reprobarme.

VIII.e.5) De que

2011-06-14T20:51:00.000-07:00

Algunos verbos exigen el uso de la combinación de que.

Estoy seguro de que...

Me acuerdo de que...

Se olvidó de que...

Se dio cuenta de que...

Nos alegramos de que...

Por analogía con estas construcciones, se ha vuelto común oír expresiones como:

Era de que… (Forma incorrecta)

Pensó de que… (Forma incorrecta)

Olvidó de que… (Forma incorrecta)

Escuchamos de que… (Forma incorrecta)

Una manera para comprobar la forma correcta es realizar la pregunta correspondiente:

¿Qué escucharon? ¿De qué se alegraron? ¿Qué era? ¿De qué se dio cuenta?

VIII.e.6) -Ando, -iendo

2011-06-14T20:50:00.001-07:00

Los verbos terminados en -iendo y -ando, se llaman gerundios. Esta forma no personal del verbo se usa, principalmente, para indicar condición, modo, circunstancia o causa, e indica simultaneidad, anterioridad o posterioridad inmediata.

La acción debe ser simultánea: El niño entró corriendo.

No debe decirse: El niño entró sentándose. (El niño entró y después se sentó).

Condición: Diciéndolo el jefe, obedezco. ( Si lo dice el jefe, obedezco)

Causa: Conociendo tus razones, te apoyo. ( porque conozco tus razones, te apoyo)

El gerundio puede tener una función adjetiva, es decir, modificar al sustantivo: La situación estaba ardiendo.

Debemos tener cuidado de no usar el gerundio como adjetivo que exprese cualidades o permanencia:

Le traje una caja conteniendo libros. (Forma incorrecta)

Le traje una caja que contenía libros.

VIII.e.7) Juntas o separadas

2011-06-14T20:49:00.000-07:00

Se escriben juntas las palabras compuestas con prefijos y sufijos, y en general todas aquellas cuyos elementos figuren asociados en un todo.

adrede	antebrazo	antesala	bienintencionado	bienvenida
compraventa	conmigo	cortocircuito	cortometraje	electrochoque
extraoficial	guardacostas	limpiabotas	medianoche	mediodía
nochebuena	pararrayos	posguerra	semidulce	sobremanera
sociojurídico	tosferina	zigzag

Se escriben separadas:

ad hoc	ante todo	a pesar	a través	de balde
de repente	de veras	en derredor	en fin	en medio
ex abrupto	ex cátedra	ex profeso	por fin	por tanto
sin embargo	sobre todo	tal vez

XI) Glosario

2011-06-14T20:43:00.000-07:00

VII.a) Lineamientos relativos al autoestudio

2011-06-14T20:38:00.000-07:00

Los integrantes de cada Comité del Autoestudio y Directivo, deberán ser puntuales en las reuniones, en la entrega de documentos así como en el cumplimiento de los compromisos derivados del Autoestudio
Los involucrados en los comités deberán estar abiertos a las participaciones formales y no formales asimismo a las sugerencias por parte de toda la comunidad Universitaria de la UBJG
Los comités contarán con la libertad de llevar a cabo entrevistas y realizar encuestas entre todos los miembros de la comunidad universitaria, previa coordinación y calendarización por parte del Comité Directivo
Todas las reuniones de los comités y demás actividades relacionadas con el Autoestudio deberán ser documentadas en el formato de Minuta y reportados al Director del Autoestudio.
Los documentos, los materiales impresos ó electrónicos necesarios para la realización del Autoestudio deberán ser entregados al Director del Autoeestudio
Una vez recibidos, el Director del Autoestudio firmará o enviará una notificación mediante la cual se certificará que los documentos fueron recibidos. Todo lo que se reciba deberá ser la versión final, revisada, corregida y autorizada por cada coordinador de comité.
Los documentos finales generados para el Autoestudio serán revisados por el Comité Editorial y aprobados por el Comité Directivo
En caso de información confidencial, los comités contarán con acceso a los archivos de la Institución y a la documentación que se requiera, solicitando la gestión a la Dirección General de Recursos Humanos Financieros y Materiales.
La difusión relativa al Autoestudio estará disponible en el sitio http://autoestudioubj.blogspot.com/.
Durante el transcurso del Autoestudio y al menos en dos ocasiones, cada comité deberá informar al Comité Directivo, sobre los avances y el nivel de desarrollo de su trabajo.

VII.b) Lineamientos para responder a los "debes"

2011-06-14T20:37:00.000-07:00

Cada capítulo del Autoestudio deberá incluir:

· Diferencias entre el "debe" y lo existente. En caso de no existir, redactar la fortaleza haciendo énfasis en el aporte a los propósitos institucionales y en sus resultados

· Análisis de fortalezas y debilidades

· Recomendaciones para cubrir las carencias

· Sugerencias para mejorar lo que sí se cubre.

· Redactarlas enfatizando la contribución a los propósitos institucionales

· Referencias sobre documentos e información utilizada durante la evaluación.

Preguntas posibles para guiar la respuesta de los distintos "debes":

· ¿Qué somos y qué hacemos?

· ¿Por qué lo hacemos?

· ¿Cómo se relaciona lo que hacemos con el para qué lo hacemos? (objetivos versus actividades/resultados)

· ¿Qué tan bien lo hacemos?

· ¿Con cuánto lo hacemos? (recursos tanto monetarios como de tiempo)

· ¿Hace la diferencia si lo hacemos o no?

¿Cómo podemos mejorar lo que hacemos

VII) Lineamientos relativos al Autoestudio

2011-06-14T20:36:00.001-07:00

En este capítulo encontrara una guía para el seguimiento y la correcta aplicación de las políticas, normas y lineamientos del Autoestudio

VI.a) Características de la metodología para elaboración del Autoestudio

2011-06-14T20:35:00.003-07:00

Integral.-Incluye todos los criterios de acreditación aplicables, así como todos los insumos, procesos y resultados institucionales.

Participativo.- Involucra a representantes de todos los sectores de la UBJG.

Analítico.- Es una fuente de información descriptiva y evaluativa que permite a la UBJG asegurar una mayor calidad educativa identificando las fortalezas y debilidades.

Propositivo.- Genera propuestas de acción para solucionar los problemas identificados.

Orientador.- Guía los procedimientos de planeación y evaluación.

Iterativo.- Se realiza periódicamente.

VI.b) Reuniones

2011-06-14T20:35:00.001-07:00

Cada Comité del Autoestudio debe establecer estrategias y calendarización de actividades, para analizar y dar respuesta a los criterios.

Para solicitar papelería (lápices, dvds, cds, hojas, tintas o tonners para Impresoras...) el coordinador de cada comité se dirigirá al departamento de Administración de insumos.

En cada reunión de comités del autoestudio y comité directivo debe utilizar el formato de Minuta de trabajo.

En caso de utilizar un espacio como aula, auditorio y audiovisual, dirigirse al Supervisor de Intendencia y Mantenimiento y para laboratorio de cómputo, acudir al Coordinador de Tecnologías de la Información.

VI.c) Análisis de datos y recolección de evidencias.

2011-06-14T20:34:00.001-07:00

Para el análisis de datos se llenará una tabla de análisis de debes para tener una visión inicial del material o información a solicitar en cada área o departamento.

Se llenará una tabla por cada debe y para cada uno se despejaran las siguientes preguntas:

ü ¿Qué es lo que nos pide? (Puede haber varios QUÉ)

ü ¿Quién tiene la información?

ü ¿Cómo o con qué puedo comprobar si cumplimos?

ü ¿Cuál es la mejor manera de encontrar lo que busco?

En caso de ser necesaria la aplicación de una encuesta se entregarán las preguntas al Director del autoestudio. Las preguntas harán mención del número del debe al cual están enfocadas y población a encuestar.

El Director del Autoestudio agrupará y organizará una sola encuesta por población a la que se dirija, también asignará su aplicación a los diversos comités de acuerdo al capítulo asignado.

Recolección de evidencias

Para la recolección de evidencia los miembros de cada comité se podrán dirigir a los responsables de las direcciones, coordinaciones, jefaturas y representantes de academias de la UBJG.

El comité que visite a un área deberá:

· Avisar con anticipación

· Solicitarles que preparen la información a revisar

· Escribir correctamente el nombre del documento revisado, su versión y forma de acceder a este.

Organizar las evidencias recolectadas por cada comité y resguardarlas.

VI.d) Reporte preliminar de Autoestudio (RPA)

2011-06-14T20:33:00.001-07:00

En la elaboración del reporte preliminar de Autoestudio se analizará y describirá en términos cualitativos y cuantitativos, cada una de las áreas evaluadas por este sistema, así como las propuestas de solución a las debilidades detectadas en cada criterio. Las debilidades identificadas se redactan en el Reporte de incidencias y soluciones. Las fortalezas identificadas se enfocarán en la mejora de los propósitos institucionales.

Para apoyar la elaboración del Autoestudio en su sección Criterios analizados el Comité Directivo creó una guía de llenado.

El Comité Directivo, se reunirá para validar las sugerencias y recomendaciones con base en los reportes de los comités, con la finalidad de elaborar el RPA que integre las sugerencias y recomendaciones derivadas de los resultados de la evaluación de cada criterio.

Los comités darán seguimiento a las acciones de mejora continua, basadas en las sugerencias y recomendaciones validadas por el Comité Directivo

VI.d.1) Reportes

2011-06-14T20:31:00.000-07:00

Las tablas de análisis de debes y el autoestudio se entregarán en formato Word vía correo electrónico al Director de Autoestudio (drhfm@ubj.edu.mx) con acuse de recibo, una vez que hayan sido validados por el coordinador de cada comité. Las copias de las evidencias permanecerán en las áreas de trabajo de cada comité bien identificadas y ordenadas.

Primer entrega

Avances de tablas de análisis de debes en paquetes de cinco, en archivo electrónico con el nombre del formato y comité que lo revisó, ejemplo:

Tabla de análisis de debes Comité V.

Segunda Entrega

Redacción del borrador del autoestudio por cada comité, se entregara al Director del Autoestudio por capítulo completo, aquellos que tengan más de diez debes deberán hacer dos o tres entregas parciales. Deberán entregarse en archivo electrónico con el nombre del formato y comité. Ejemplo:

Autoestudio Comité V

Revisiones

Los coordinadores de comité enviarán los entregables al Director del Autoestudio quien se los entregara al comité directivo, una vez aprobado por el CD pasará la información al comité editorial para los ajustes pertinentes.

IV.c) Comité Editorial.

2011-06-14T20:23:00.003-07:00

El Comité Editorial es responsable de:

· Unificar y sintetizar en un reporte los resultados del Autoestudio

· Elaborar los formatos de redacción y edición

· Auxiliar a los comités principales en la revisión de los reportes

· Elaborar y editar el Reporte Final de Autoestudio

El Comité Editorial se mantendrá en contacto con el comité directivo para revisar y editar cada documento redactado.

IV.b) Comités por capítulos y subsecciones.

2011-06-14T20:23:00.001-07:00

Para la realización del Autoestudio se considera conveniente que se integren los comités por capítulos y subsecciones con el fin de desarrollar los “debes” de cada uno de ellos.

Cada comité se nombrará de acuerdo al capítulo del que se hará cargo de evaluar. Ejemplo. Comité Capítulo V Personal Académico.

A continuación se expresa a los responsables de los comités de cada capítulo, los cuales tendrán la designación de Coordinador de cada uno de los comités, según corresponda.

Para conocer sobre el personal que integra cada comité y la forma de localizar a sus miembros, consulte la página Comités para la elaboración del autoestudio en el MIPEA.

IV.a) Comité Directivo

2011-06-14T20:22:00.003-07:00

El Comité Directivo, estará conformado con el siguiente personal:

· Jorge Sánchez Zacarías

· Raúl Vanthroy Sánchez Martínez

· Aurora Martínez Álvarez

· Rosalba Zamorano Hernández

· Claudia González Morales

· Ma. Del Socorro Argueta Hernandez

· Gustavo Adolfo Paredes Pérez

· Mario Alberto Guerrero Demetrio

Este comité es responsable de la dirección general del Autoestudio, la cual comprende: planeación, supervisión, compilación de datos e integración del reporte final. Deberá tomar en consideración lo siguiente:

· Que el autoestudio tenga una secuencia lógica y parta del establecimiento y definición de los propósitos institucionales

· Que los propósitos institucionales sean consistentes con la filosofía y misión de la UBJG

· Que la UBJG. implemente y desarrolle procedimientos que le permita avaluar el nivel de cumplimiento de las metas establecidas

· Que los resultados obtenidos, se utilicen para mejorar los programas, servicios y operaciones de la propia Universidad

· Que la efectividad de la UBJG. no se centre exclusivamente en los resultados, también se enfoque en la clara identificación de las actividades de planeación, evaluación e investigación institucional, requeridas en un proceso de mejora de la institución

Las tareas y responsabilidades del Comité Directivo serán las siguientes:

· Dirigir, planear, coordinar, organizar, controlar y facilitar todas las tareas

· Desarrollar con el Coordinador del Comité Editorial, los formatos de redacción y edición

· Orientar a los coordinadores de los comités

· Actuar como mediador de las controversias que puedan presentarse durante el proceso

· Comunicar a los miembros de toda la institución el grado de avance y los resultados del proceso de planeación y evaluación institucional

· Intervenir y dar respuesta a preguntas de jurisdicción, asignación o procedimiento

· Revisar los reportes de los comités principales

· Facilitar la revisión institucional del primer reporte y encargarse de su edición

· Mantener la motivación de toda la comunidad en el desarrollo del Autoestudio

· Firmar la versión final del Reporte de Autoestudio

Las minutas de trabajo y avisos del Comité Directivo se publicarán en la página del MIPEA.

IV) Asignación y responsabilidad

2011-06-14T20:22:00.001-07:00

De conformidad con lo dispuesto por la Rectoría de la Universidad Benito Juárez G., será reconocido como Director del Autoestudio al Ing. Raúl Vanthroy Sánchez Martínez, cuyas responsabilidades son:

• Dirigir el Autoestudio

• Participar como enlace entre la institución y FIMPES

• Coordinar las labores de los comités

• Organizar la logística de la visita de verificación en coordinación con FIMPES

•.Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proceso de Acreditación

III.d) Organización de los Comités

2011-06-14T20:21:00.002-07:00

Las actividades para la elaboración del Autoestudio, serán realizadas por tres tipos de comités:

· Comité Directivo, responsable de la coordinación para llevar a cabo las tareas del Autoestudio

· Comité Editorial, encargado de la redacción correcta del Autoestudio y de aquellos documentos que se generen durante el mismo

· Comités de cada uno de los capítulos, responsables de evaluar cada área correspondiente y registrar los debes (criterios de acreditación). Cada comité llevará a cabo sus tareas bajo la responsabilidad y supervisión de un coordinador y se dividirá en los subcomités necesarios, si así conviene a la actividad

Los comités deben generar las actividades para dar respuesta a los indicadores contenidos en el documento: criterios de acreditación 2a versión, es decir, analizarán cuidadosamente cada uno de los criterios establecidos, y diseñarán la estrategia metodológica más eficiente.

III.c) Organización del personal

2011-06-14T20:21:00.000-07:00

El personal que participará activamente en el proceso de desarrollo del Autoestudio de esta institución educativa, integrará comités y subcomités. Es necesario considerar las siguientes recomendaciones:

· Se genere un ambiente de apertura, trabajo en equipo y se confiera autoridad a los responsables de cada comité de trabajo, para analizar un área específica y asegurar el logro de los objetivos

· Se considere que el Autoestudio es un proceso institucional; por lo tanto toda la comunidad universitaria debe participar en el desarrollo del Autoestudio

· El conocimiento y la perspectiva que poseen el personal directivo, administrativo, asesores educativos serán consideradas como fuentes importantes de información

· Los comités principales de Autoestudio tengan la oportunidad de discutir los procesos institucionales, de manera responsable, objetiva, crítica, libre y abierta

III.b) Organización de los recursos financieros

2011-06-14T20:20:00.001-07:00

Para que el Autoestudio sea un proceso efectivo, la Universidad Benito Juárez G. considerará, dentro de su flujo de recursos, todos los gastos necesarios para asegurar el seguimiento y conclusión del proceso, así como para llevar a cabo las acciones pertinentes para mejorar las áreas de oportunidad que se detecten.

Para solicitar recurso financiero consultar el capítulo VI) Metodología, de éste manual.

III.a) Organización de los recursos materiales y físicos

2011-06-14T20:19:00.002-07:00

Para la coordinación y conformación del Autoestudio, todo el personal contará con dos espacios ubicados en el edificio de la 14 Oriente número 3609 de la Universidad Benito Juárez G. El horario de servicio es de lunes a viernes de las 08:00 a las 20:00 hrs y los sábados de las 08:00 a las 13:00 hrs.

El primero es la Sala de Juntas con capacidad para 12 personas, equipada con proyector electrónico (cañón), mesa de trabajo, 12 sillones, librero, impresora inalámbrica, señal inalámbrica de internet, pizarrón de acrílico (pintarrón) y servicio de café.

El segundo espacio es una sala de usos múltiples con capacidad de 40 personas, equipada con 3 escritorios, proyector electrónico (cañón), 40 sillas y rota folio.

Los integrantes de cada comité podrán reunirse en cualquiera de los dos espacios.

En la Sala de Juntas se concentrará la información impresa que genere la elaboración del autoestudio, además de los documentos de apoyo para realizar el trabajo de cada comité.

La documentación recopilada para el análisis y redacción del autoestudio se guardará en el librero resguardado en esta área.

Los equipos de apoyo a disposición de los comités, serán los siguientes:

· Fotocopiadora.

· Línea telefónica.

· Plumones y borrador.

· Hojas blancas.

· Lápices.

· Bolígrafos.

· Clips.

· Carpetas.

Para solicitar las salas, equipo y material, consultar el capítulo VI) Metodología, de éste manual.

Para asesoría, apoyo técnico, averías en equipos de cómputo, señal inalámbrica inestable o nula, se solicitará el apoyo al Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICs).

II.b) Propósito del autoestudio

2011-06-14T20:19:00.000-07:00

El autoestudio a través del cumplimiento de los criterios de acreditación (debes) tiene el propósito de lograr que todas las actividades y recursos de la UBJG sean congruentes con la misión institucional.

El autoestudio ayuda a identificar, analizar y documentar las fortalezas y debilidades de la institución permitiéndonos trabajar en la mejora del desempeño de los procesos.

II). Propósitos

2011-06-14T20:18:00.000-07:00

II.a) Propósito del MIPEA
El manual interno para la elaboración del autoestudio (MIPEA) es una guía metodológica dirigida a la comunidad universitaria participante, organizada en comités para elaborar el autoestudio.
El comité directivo es el encargado de elaborar el MIPEA con la orientación del representante FIMPES de autoestudio.
El presente manual facilita las herramientas, información y metodología a seguir para elaborar el autoestudio.

V) Cronograma de actividades

2011-05-24T09:08:00.000-07:00

Hacer clic Cronograma de actividades

I) Introducción

2011-05-19T15:54:00.000-07:00

El sistema de acreditación de la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior cuenta con 17 años de trabajo ininterrumpido, se ha convertido en un referente de calidad entre las instituciones particulares y las autoridades educativas, por lo que la UBJG ha decidido acreditarse con ella.

La característica principal del autoestudio es el énfasis en los propósitos institucionales y sus resultados, más que en la estructura y métodos para cumplirlos. En el autoestudio la UBJ identificará fortalezas y debilidades mediante el análisis de los resultados derivados de nuestros métodos de evaluación. Analizaremos los resultados obtenidos de los diversos procesos directivos, académicos y de apoyo.

Se debe verificar que la misión institucional este alineada con los propósitos institucionales.

Las fases en el proceso de acreditación son las siguientes:

X) Referencias

2011-05-10T08:41:00.000-07:00

Ejemplo de referencias, recuperado de http://serviciosva.itesm.mx/cvr/formato_apa/categorias.htm

Echevarría, Marisa. Manual de estilo. Ensenada Baja California, México. Centro de Investigación Científica y de Educación Superior de Ensenada Baja California. 6 de octubre de 2010.

Manual para la aplicación del sistema de acreditación.2009. México D:F. FIMPES.

Publication Manual of the American Psychological Association (Sixth Edition). Washington, DC : American Psychological Association, 2009.

Sylvia, Zavala, Trías, 2009. Guía a la redacción en el estilo APA. Recuperado de https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B1RHh_oic1ICYmM5ODhlYTQtYjk0OC00ZWU0LTlkNmMtZjJlYjQxNjhmOWYy&hl=en&authkey=CPi9npIE

Walker, Melissa; traducción de José A. Alvarez. Cómo escribir trabajos de investigación. Barcelona : Gedisa, 2000.